みなさん、こんにちは！小橋博士です。
今日の関東地方は雨で冷えますね。これが過ぎればもうすぐ春！
さて、今日は改善の基本についての復習です。
改善を行うときに必ず向き合うのは「うまくいかなかったケースの分析」です。ですが、ここで発生するのは「お前はちゃんとやっているのか！」という個人攻撃です。果たして怒ることは改善につながるでしょうか？
個人攻撃はやめよう
そもそも、個人攻撃は組織批判ということにお気づきでしょうか？きつい表現をすれば、あなたが怒る＝対象に多かれ少なかれ無能なレッテルを貼る＝無能を採用したのは誰？＝無能を採用した無能は誰？・・・この連鎖の先には創業者があり、創業者の作ったシステム＝会社組織があります。
もちろん、軽度の指摘であれば社会常識やモラルで組織批判には至りません。ですが、業務改善のはずが個人攻撃大会になっている会社の従業員は、陰で組織批判を繰り返します。
以前の記事「簡単なはずのことでトラブルが絶えない」や、「従業員はさぼってる？～その１～」、「従業員はさぼってる？～その2～」でもまとめたように、怒ってもなんの解決にもなりません。叱責によって個人の生産性が上がることは非常にまれですし、組織としての改善点もほぼありません。やる気の喪失や従業員の体制批判の風潮を醸すなど、基本的に会社にとってマイナスなことが目立ちます。
本日配信された日経情報ストラテジー副編集長 川又 英紀氏のメールマガジンでも同様の主旨の記事が配信されました。やはり、改善に向き合っていると同じ着眼点・価値観になるのだと非常に勇気づけられました。
誰でも同じ品質を目指すには？
会社として有効な対策は、誰でも同じ品質で作業できる環境づくりです。「誰でも」とは、個人の能力によらないことを意味しています。ここで重要なのは、ミスがあった際に、「どういう教育・表示があればできたのか？」という発想です。
改善を指揮するリーダーがこの意識をもてるかどうかで、改善活動の成否が決まります。私の経験上、このような意識でインタビューと改善を繰り返していくと、自然と従業員側から改善の提案が出るようになります。
同じ働くなら、誰だってミスはしたくありません。同じ負担であれば、誰か＝お客様が少しでも喜んでくれた方が気分がいいからです。
リーダーにはリーダーの責務があります。そしてリーダーも人間という感情をもつ生き物です。なので、時にはつい怒ってしまうときもあると思います。そんな時には、原因分析だけでなく、ミスを減らすための教育・表示などの提案を出来る人材をサポートに付けてください。
なかなかそういう人材が見当たらない・・・とお困りの会社も多いと思います。実際、社内人材では業務の一部に改善が割り当てられるケースが多く、どうしても冷静に分析と対策を行える余裕が少なくなる傾向があります。
そのような場合は、是非、外部コンサルに依頼することも検討してみてください。FQMサポートでは、長年の経験から、ミスの原因のヒアリングとミス減少のための教育・表示作成案のご提案など、業務改善のサポートサービスを提供しております。なかなか業務改善が進まない、というご担当者様、是非一度お問い合わせください。